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BRUNCH
시스템 개발을 준비하다 보면
가장 먼저 비교하게 되는 것은
대부분 비용입니다.
“기능은 비슷한 것 같은데 왜 가격 차이가 이렇게 날까요?”
누구나 한 번쯤은 하게 되는 질문입니다.
예산은 한정되어 있고,
처음부터 큰 비용을 결정하는 일은
부담스럽기 때문입니다.
그래서 자연스럽게
조금 더 저렴한 선택에 눈길이 갑니다.
처음에는
그 선택이 꽤 합리적으로 보입니다.
설명도 비슷하고,
기능도 비슷해 보이고,
결과도 비슷해 보입니다.
그래서 생각하게 됩니다.
“어차피 비슷하다면
조금 더 저렴한 곳이 낫지 않을까.”
하지만 프로젝트를 몇 번 경험하고 나면
비용을 바라보는 기준이
조금 달라지기 시작합니다.
싼 비용으로 시작한 프로젝트가
시간이 지나며
오히려 더 큰 비용으로 이어지는 경우를
생각보다 자주 보게 되기 때문입니다.
현장에서 자주 듣게 되는 말이 있습니다.
“처음 견적보다 훨씬 많이 들어갔습니다.”
“차라리 처음부터 제대로 할 걸 그랬습니다.”
처음에는 분명
저렴하게 시작했습니다.
하지만 개발이 진행될수록
조금씩 다른 이야기들이 나오기 시작합니다.
“이 부분은 추가 개발입니다.”
“그 기능은 별도입니다.”
“운영하려면 이 구조도 필요합니다.”
처음에는
몇십만 원, 몇백만 원의 이야기처럼 보입니다.
하지만 그 과정이 반복되면
프로젝트의 모습은 조금씩 달라집니다.
결국 처음에 아끼려 했던 비용보다
추가 개발 비용,
반복되는 수정 비용,
방향을 다시 맞추는 비용,
오픈이 늦어지는 비용이
더 크게 쌓이는 경우도 적지 않습니다.
가만히 생각해 보면
시스템 개발에서 가장 무서운 비용은
견적서에 적힌 금액이 아닙니다.
다시 설명해야 하는 시간,
다시 개발해야 하는 시간,
다시 테스트해야 하는 시간,
다시 기다려야 하는 시간.
돈은 다시 지불할 수 있지만
이미 지나간 시간은
다시 살 수 없습니다.
그래서 경험이 쌓인 분들은
어느 순간부터
"얼마나 싼가"보다
"왜 이 금액이 나왔는가"
를 보기 시작합니다.
특히 시스템은
눈에 보이는 기능만으로 만들어지지 않습니다.
그 안에는
확장성,
운영 방식,
유지보수 구조,
향후 변경 가능성까지
함께 설계됩니다.
문제는 이런 부분들이
처음에는 잘 보이지 않는다는 것입니다.
당장 화면에 보이는 기능은 비슷하니까요.
그리고 견적 역시
생각보다 구조가 다를 수 있습니다.
어떤 개발사는
운영 과정에서 필요할 수 있는 부분까지 고려하여
처음부터 충분히 견적에 반영하기도 하고,
어떤 개발사는
최소 범위만 구성한 뒤
추가 기능과 고도화를 통해
프로젝트를 확장해 가는 방식을 선택하기도 합니다.
그래서 같은 기능을 이야기하는 것 같아도
견적의 기준은
생각보다 크게 다를 수 있습니다.
어느 방식이 무조건 맞고 틀리다고
이야기할 수는 없습니다.
다만 중요한 것은
견적 금액보다
그 견적이 어디까지를 포함하고 있는지
확인하는 일입니다.
지금 포함된 범위는 어디까지인지,
추가 비용이 발생할 수 있는 부분은 무엇인지,
향후 운영 과정에서 필요한 기능은 어떻게 반영되는지.
그 기준을 충분히 이해하고 시작하는 것만으로도
생각보다 많은 시행착오를 줄일 수 있습니다.
그래서 경험이 쌓인 분들은
견적서를 볼 때도
금액보다 먼저 질문을 합니다.
“왜 이 금액이 나왔을까?”
“어디까지 포함된 걸까?”
“나중에 추가될 가능성은 없을까?”
비용의 차이는
숫자의 차이보다
포함된 생각의 차이인 경우가
생각보다 많기 때문입니다.
물론
비싼 견적이 항상 좋은 견적이라는 뜻은 아닙니다.
싼 견적이 나쁜 견적이라는 뜻도 아닙니다.
다만 지나치게 낮은 견적은
어딘가 빠져 있거나,
어딘가 나중으로 미뤄져 있거나,
어딘가 추가 비용으로 이어질 가능성도
함께 살펴볼 필요가 있습니다.
생각해 보면
좋은 선택은
처음 비용이 가장 낮았던 선택이 아니라
시간이 지나도
다시 돌아가지 않게 만드는 선택에
더 가까운지도 모릅니다.
프로젝트를 하다 보면
결국 비용은 두 번 지불됩니다.
한 번은 시작할 때,
그리고 한 번은 잘못된 선택을 수정할 때.
돌이켜 보면
시스템에서 가장 큰 비용은
처음 지불했던 금액이 아니라
잘못된 방향으로 흘러간 시간을
다시 되돌리는 비용이었던 경우가
더 많았습니다.
비용은 견적서에서 끝나지 않습니다. 좋은 선택은 가장 저렴한 선택이 아니라, 어떤 비용이 왜 발생하는지 이해하고 시작한 선택에 더 가깝습니다.
출처 : 브런치,[by 박민정] – [싸게 시작한 선택이 결국 더 큰 비용이 되는 순간] [원문 링크]
